Memo merupakan pesan ringkas, yakni
pesan
yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas, dan mudah untuk dipahami.
Menurut pemakaiannya, memo ada yang bersifat resmi dan bersifat pribadi
(tidak resmi). Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan
dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya. Memo
bersifat pribadi dipakai sebagai
nota atau surat pernyataan tidak resmi antar
teman,
saudara, atau orang lain yang memiliki hubungan
akrab.
Ciri-ciri
- Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor atau organisasi
- Dilihat dari peredarannya, sebuah kantor atau organisasi dapat menyampaikan memo secara horizontal maupun secara vertikal
- Penyampaian secara horizotal merupakan penyampaian memo kepada pihak yang memiliki jabatan setara
- Penyampaian secara vertikal merupakan penyampaian memo dari atasan
kepada bawahan atau sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintahkan
sesuatu
- Merupakan bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan mengenai sesuatu hal
- Memiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama dalam isi surat.
- Karena pedarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, seperti nama kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos, secara lengkap.
Ciri-ciri bentuk memo
Bentuk memo terdiri atas dua bagian:
- Kepala Memo
- Penerima
- Pengirim
- Perihal dan tanggal pengimin
- Paraf dan nama terang pengirim
Macam-macam memo |
|
Memo
atau memorandum adalah pesan singkat yang disampaikan jika yang ingin
kita temui tidak berada di tempat. Memo dapat dibedakan memo dinas dan
memo pribadi. Memo dinas bersifat resmi sedangkan memo pribadi bersifat
tidak resmi. Biasanya memo ditulis untuk keperluan sebagai berikut:
1. Instruksi
2. Pengumuman
3. Pemberitahuan
4. Tugas tertentu
5. Petunjuk
6. Pesan telepon
Begitu
pula dalam penggunaan bahasa, memo dinas menggunakan bahasa baku
sedangkan memo pribadi menggunakan ragam bahasa akrab. Dalam strukturnya
pun memo dinas mengikuti aturan surat hanya lebih sederhana.
|
- Isi, penulis langsung menyampikan pesan atau perintah dalam kalimat pendek dan lugas.
Gambarnya udah kadaluarsa kk, jadi gak aada contohmnya deh
BalasHapus